Descrição
Clientes e Fornecedores
- Permite guardar várias informações do cliente/fornecedor;
- Consultar o total de débito/crédito;
- Tabela de preços (preço e desconto do produto);
- Definir Idiomas;
- Gestão de multi-contactos;
- Preenchimento automático de dados da ficha pelo NIF.
Vendas e Compras
A GCA permite-lhe emitir qualquer tipo de documento para cliente ou fornecedor. A tabela de tipos de documentos tem diversos parâmetros que possibilitam configurar todo e qualquer pormenor do documento.
O utilizador pode ainda adicionar novos tipos de documentos ou alterar o nome dos documentos existentes.
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Contas Correntes de Clientes e Fornecedores
A gestão de contas correntes na GCA permite-lhe controlo absoluto sobre a situação de determinada entidade e/ou documento.
Na janela de contas correntes pode inserir movimentos manuais ou alterar/eliminar movimentos existentes.
Pode ainda imprimir mapas de contas correntes como extractos, balancetes e lista de pendentes.
Pode ainda exportar os movimentos para diversos formatos como: TXT, HTML, XLS, XML e PDF, ou até enviar por email um extracto de conta ou qualquer outro relatório.
Permite criar documentos de conta corrente com base em 4 tipos distintos (Pendente, Liquidação, Compensação e Transferência) e associar a cada tipo de documento os estados, os tipos de entidade e contas com os quais trabalha.
Permite criar vários estados e contas. Permitindo, desta forma, orientar a aplicação às necessidades.
Através de uma configuração correcta é possível obter no final um mapa com os custos e proveitos agrupados pelas diversas contas.
- Movimentos
Nas contas correntes são lançados vários pendentes originários dos vários módulos da aplicação. Nas contas correntes é possível liquidar os pendentes total ou parcialmente, transferir de conta, estado e entidade e realizar o encontro de contas através de documento de compensação. É sempre possível estornar os movimentos realizados voltando ao estado anterior.
É possível movimentar documentos em diversas entidades como Clientes, Fornecedores, Sócios e Instituições… - Explorações
Ao nível de explorações é possível tirar um extracto de conta corrente por entidade, uma listagem de pendentes por entidade e listagem dos recibos lançados, além de outros mapas…
Gestão de Caixa/bancos
- Abertura e fecho de caixa;
- Entrada e saída de caixa;
- Registo de Diário de caixa;
- Consulta de resumo e diário de caixa;
- Gestão de movimentos bancários;
- Gestão de contas bancárias;
- Gestão de cheques pré-datados;
- Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
- Possibilidade de discriminar os métodos de pagamentos.
Gestão de Encomendas
- Entregas parciais;
- Emissão dedocmentos a fornecedores através de processos de sugestão automático e/ou utilizando os dados do fornecedor;
- Conversão de encomendas em faturas.
Gestão de Stocks
Na janela de stocks pode inserir movimentos manuais ou consultar movimentos existentes.
Pode ainda exportar os movimentos para diversos formatos como: TXT, HTML, XLS, XML e PDF, ou até enviar por email um extrato de produto ou qualquer outro relatório.
- Muti-armazém;
- Entradas/saídas/inicial de stock;
- PCM por armazém/lote;
- Criação de documento de registo de inventário;
- Dados de produção;
- Tratamento de nºs de série, com a possibilidade da sua criação automática através de regras;
- Transferências entre armazéns;
- Gestão de consumo de embalagens/recipientes;
- Gestão de stock em duas unidades de medida (ex: caixa e unidade);
- Gestão de produção; composição/decomposição de produtos;
- Comunicação de inventários a AT;
- Gestão de lotes suportando a rastreabilidade na movimentação;
- Definição do controlo de stock por produto/armazém.
Assinaturas digitais
RGPD
Dia 25 de maio de 2018 passou a aplicar-se o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), que vem reforçar o direito à proteção dos seus dados pessoais, garantindo-lhe maior controlo e mais informação sobre o tratamento que é feito pelas várias entidades que mantêm bases de dados.
As soluções disponibilizam as seguintes funcionalidades:
- Anonimização de entidades;
- Remoção de contactos;
- Log de operações sobre os dados do cliente;
- Impressão de mapas de consentimento de entidades;
- Serviço automático de pedido de consentimento;
- Portabilidade de dados da empresa.
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